学校举办2023年档案工作基础业务培训会

鉴于人事变动造成学校部分新任档案人员职责不明、基础业务知识技能欠缺等实际情况，在迎接和庆祝第16个“国际档案日”之际，6月9日下午，学校在易班视频会议室举行2023年档案工作基础业务培训会。全校机关各部门、各教学院部专兼职档案人员，校档案馆全体人员参加了会议。会议由校档案馆馆长匡定发研究馆员主持。

培训会上，匡定发和与会人员一道，认真学习了习近平总书记关于档案工作重要论述指示批示、新修订的《档案法》。他介绍了“国际档案日”相关知识背景，详细讲解了我校部门档案工作基本知识与工作要求，解读了新修订制定的档案制度。他认为，本次培训班旨在将主题教育要求与学习贯彻落实习近平总书记关于档案工作重要批示重要论述结合起来，把学习习近平法治思想与学习贯彻落实新修订的档案法结合起来，其目的是为了进一步增强档案工作人员从事档案工作的归属感、自豪感和做好档案工作的使命感、责任感。会上，他通报了学校2022年度归档完成情况，布置了2023年度归档工作。就认真做好2023届毕业生学籍档案一站式归档移交等常规的、主题教育及疫情防控等重要工作专项建档的归档移交，他要求做到移交任务清单与部门职能职责对应，部门档案工作责任清晰、任务清楚、质量目标明白。

与会人员表示，这次培训班非常及时，促使大家厘清了部门档案基础业务，本部门归档范围。结合之前档案馆印发的《铜陵学院部门档案基础工作手册》，大家对在新时代现阶段为什么要进一步重视档案工作、加强依法治档和推进档案管理规范化信息化的深层次原因、学校和各部门要做哪些工作、如何做、达到什么样的工作质量或水平等等，有了进一步清晰的认识。

据悉，学校高度重视重视此次培训工作，分管领导要求档案馆坚持问题导向进行了认真筹备。档案馆一方面健全组织，重新登记各部门（院部）分管档案工作领导及专兼职档案员，另一方面结合学校规章制度废改立统一部署，制定或修订了18项规章制度及流程，明确了各部门（院部）归档任务清单，优化设计8个常用业务表格，提供4个远程利用服务微信二维码。

（来稿时间：2023年6月16日 撰稿：徐向龙 编辑：段明玉 审稿：匡定发 /李艳峰）