7月7日下午，校党委副书记苏本跃深入2023届毕业生档案工作一线，检查指导毕业生档案数字化和转递工作。
苏本跃走进大学生活动中心一楼档案集中办公现场，依次走访了档案移交区、核查区、扫描区、转递处理区，看望和慰问档案工作人员，检查毕业生档案核查、数字化以及转递工作开展情况，听取了学生处主要负责人关于毕业生档案整理、装档、复核、移交、抽查、扫描等工作流程和具体安排情况的汇报。
苏本跃指出，学校高度重视毕业生档案工作，下发了《关于做好2023届毕业生档案材料装档和移交工作的通知》，制定了工作安排表，明确了时间节点、任务要求、流程规范和注意事项，要求相关部门协同联动，各负其责，有序开展工作。明确学生处牵头组织档案装档移交和数字化备份，档案馆为档案装档和数字化工作提供业务指导，国资处提前招标采购毕业生档案邮寄和数字化服务，教务处提供毕业生电子照片，总务处、团委、会计学院等部门协调提供工作场地和后勤保障服务，各学院严格按照预先制定的计划安排并分班级组织开展装档、核查、数字化等工作，大学生就业指导中心逐一登记、核对。目前，各项工作进展安全、有序，达到预期效果，向大家表示衷心感谢。
苏本跃强调，毕业生档案关系到毕业生的切身利益，对毕业生未来发展有长远影响，务必要再接再厉、慎终如始，进一步以严肃的态度、严实的作风、严格的举措，扎实、仔细地做好毕业生档案数字化和转递工作，切实为毕业生做好跟踪服务。
据悉，前期，校大学生就业指导中心核对5798名2023届毕业生的档案邮寄地址，并联系邮政公司打印EMS面单，将档案袋、档案清单、转递清单、毕业生证件照、带有邮寄地址的EMS包装袋等材料送至各学院，各学院严格按照预先制定的计划安排工作，目前档案工作进展顺利。毕业生档案也将在近期分批寄出，预计在7月底前基本完成档案数字化和转递工作。
（来稿时间：2023年7月10日 撰稿：常强强 汪昌权 编辑：段明玉 审稿：王万全 匡定发 /查道懂）
